Immobilienverwaltung: Leitfaden für Investoren und Eigentümer

Um mit der Immobilienverwaltung Ziele wie Wertsteigerung, Kostenkontrolle und -optimierung sowie die Zufriedenheit der Mieter zu erreichen, ist es wichtig, eine gute Mieterbetreuung zu gewährleisten, ein ziel- und lösungsorientiertes technisches und kaufmännisches Management zu betreiben und auch die rechtliche Verwaltung im Überblick zu behalten. Zeitaufwändige Aufgaben, bei denen sich die Frage stellt: Kann ich das alles selbst managen? Wir geben Ihnen einen Überblick als Entscheidungsgrundlage.

Welche Ziele verfolgt Immobilienverwaltung?

Die Hauptziele der Immobilienverwaltung oder auch Im­mo­bi­lienbewirt­schaf­tung sind:

Werterhalt und Wertsteigerung:

Durch regelmässige Instandhaltungsmassnahmen und Renovierungen wird der Wert der Immobilie langfristig gesichert und erhöht.

Ertragsoptimierung:

Eine effiziente Bewirtschaftung sorgt dafür, dass die Immobilie wirtschaftlich optimal genutzt wird, indem Mietpreise marktgerecht festgelegt und Mietausfälle minimiert werden.

Kostenkontrolle:

Die laufenden Kosten der Immobilie, wie Betriebskosten, Instandhaltungs- und Verwaltungskosten, werden überwacht und optimiert.

Zufriedenheit der Mieter:

Eine professionelle Immobilienverwaltung sorgt für zufriedene Mieter, was wiederum die Mietausfälle reduziert und die Fluktuation niedrig hält.

Aufgaben der Immobilienverwaltung

Die Aufgaben der Immobilienverwaltung sind vielfältig und umfassen unter anderem:

Technisches Management:

Regelmässige Wartung, Instandhaltung und Renovierung der Immobilie.

Kaufmännisches Management:

Mietvertragsmanagement, Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung und Budgetplanung.

Rechtliche Verwaltung:

Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Durchführung von Mietanpassungen und Vertretung in rechtlichen Angelegenheiten.

Mieterbetreuung:

Ansprechpartner für Mieteranliegen, Bearbeitung von Beschwerden und Durchführung von Mieterwechseln.

Besonderheiten bei der Bewirtschaftung von Mit- und Stockwerkeigentum

Die Bewirtschaftung von Mit- und Stockwerkeigentum bringt spezielle Herausforderungen mit sich, da hier mehrere Eigentümer an einer Immobilie beteiligt sind. Die Praxis zeigt ausserdem, dass eine kompetente Verwaltung grossen Einfluss auf das harmonische Zusammenleben der Gemeinschaft hat. Im Gegensatz zu Immobilien, die nur einer Eigentümerin gehören, spielt hier auch die Verwaltung von Gemeinschaftseigentum, wie Treppenhäusern oder Gartenanlagen eine wichtige Rolle, die klare Regelungen und eine transparente Kostenverteilung erfordert.

Wichtige Entscheidungen müssen darüber hinaus in der Regel durch die Eigentümerversammlung getroffen werden, was eine gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit voraussetzt. Die Aufteilung der Verwaltungskosten auf die einzelnen Eigentümer sollte zudem gerecht und nachvollziehbar gestaltet sein.

Selbst machen oder in Fachhände geben?

Grundsätzlich ist es möglich, die Im­mo­bi­lienverwaltung selbst durchzuführen, insbesondere wenn es sich um eine kleinere Immobilie handelt. Allerdings erfordert dies ein hohes Mass an Zeit, Fachwissen und organisatorischem Geschick. Insbesondere die technischen und rechtlichen Anforderungen können ohne entsprechende Expertise eine Herausforderung darstellen. Partner vertreten die Stockwerkeigentümer zudem gegenüber Dritten und sind Ansprechperson für Handwerker, Lieferanten, Versicherungen, Behörden etc.

Wann bietet sich ein professioneller Partner an?

Ein professioneller Partner bietet sich insbesondere in folgenden Fällen an:

Zeitmangel:

Gerade bei Investoren, Institutionelle Kunden, Pensionskassen oder Versicherungen mit Immobilienportfolio, deren Hauptgeschäft bzw. Haupterwerb nicht auf der Immobilie liegt, kann Zeitmangel entscheidend sein.

Komplexität der Immobilie:

Bei grösseren oder komplexen Immobilien ist die professionelle Verwaltung oft effektiver und wirtschaftlicher. Bei Mit- und Stockwerkeigentum, steigt – wie bereits erläutert – mit der Anzahl der Mitbesitzenden auch der Abstimmungsaufwand.

Fachkenntnisse:

Professionelle Verwalter bringen die notwendige Expertise und Erfahrung mit, um die Immobilie optimal zu bewirtschaften.

Rechtliche Sicherheit:

Die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Regelungen kann durch einen professionellen Partner sichergestellt werden.

Zusätzliche Dienstleistungen rund um Immobilien

Die Im­mo­bi­lienbewirt­schaf­tung ist ein wesentlicher Bestandteil für den langfristigen Erfolg einer Immobilie. Ob man die Bewirtschaftung selbst in die Hand nimmt oder einen professionellen Partner hinzuzieht, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Grösse und Komplexität der Immobilie sowie den verfügbaren Ressourcen und Fachkenntnissen. Auch können zusätzliche Leistungen für professionelle Partner sprechen.

Neben der Immobilienverwaltung bietet Schmid weitere Dienstleistungen rund um Immobilien an: Akquisition, Bauherrenmanagement, Immobilienvermarktung und Immobilientreuhand.  So können wir unseren Kunden ein umfassendes Leistungspaket aus einer Hand bieten, das auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Weitere Informationen zur Im­mo­bi­lienbewirt­schaf­tung bei Schmid finden Sie hier: